Historisk åbenhed via digitalisering af parlamentariske dokumenter

2009

Kunde : Folketinget

Fuld digitalisering af samtlige parlamentariske dokumenter har effektiviseret arbejdsgangen markant for professionelle brugere. Desuden har løsningen for private brugere skabt en ikke tidligere set åbenhed omkring huset og det parlamentariske arbejde. Endelig er der skræddersyet en række af brugerorienterede moduler til gavn for interne medarbejdere samt den brede befolkning – inkl. personer med særlige brugerbehov.

Høje kommunikationsstandarder

Som en af Danmarks mest synlige og vigtigste offentlige institutioner ønsker Folketinget at sætte en høj standard for den internetbaserede kommunikation.
Målet er, at professionelle brugere fremover skal have endnu lettere ved at finde det indhold på ft.dk, de leder efter, hvilket vil lette deres daglige arbejdsproces markant.
Desuden har løsningen skulle understøtte visionen om hurtig og præcis kommunikation med omverdenen på brugernes præmisser med brug af nutidie serviceydelser. Siden skal være omdrejningspunktet for indhentning af viden om statens arbejde og virke – for private såvel som offentlige.
I kraft af den enorme mængde dokumenter, som formidles via sitet, har kravene til indholdssøgning og ikke mindst hastighed været høje.
Desuden har løsningen skulle tage højde for effektiv integration med en række tilknyttede sites og præsentere indhold fra mange forskellige kilder – på kryds og tværs.

Sitecore CMS

Folketingets nye hjemmeside er baseret på en moderne teknologi, der muliggør kontinuerlig opdatering, fremtidig videreudvikling og tilpasning af de nyudviklede moduler samt decentral opdatering.Løsningen er udviklet på Sitecore CMS og udviklet i Microsoft.NET/C# og projektet er et af de største og mest avancerede Sitecore løsninger på markedet.
De mange brugermålgrupper, som består af alt fra folkeskoleelever, miljøorganisationer til presse, politikere, administrativt personale på Christiansborg og interesserede borgere generelt, får dermed en troværdig oplevelse af, at ft.dk til hver en tid indeholder aktuel og opdateret information fra sitets webredaktører.
Valget af CMS har muliggjort brug af serviceorienteret arkitektur for at opfylde de integrationskrav, der har været til løsningen. Løsningen er bygget op omkring en integration via webservices mellem Folketingets ESDH system - med mere end 1 mio. dokumenter - og websitet.
Integrationen med Folketingets ESDK systemhar resulteret i at den parlamentariske dokumentation publicesres og opdateres hurtigere.

Avanceret søgefunktion

Folketingets løsning er både et internt arbejdsredskab og en enorm offentlig informationskilde.
Dokumenthåndteringen er meget omfattende idet der søges dels i informationer fra mange forskellige systemer, bagvedliggende forretningssystemer, hjemmesidens eget indhold samt eksterne kilder. Komplekse regelsæt og store datamængder fra mange kilder er således gjort muligt.
Søgningen på folketinget.dk er baseret på Ankiro søgemaskinen og de fleste informationer er flyttet fra internt tilgængelige til eksterne tilgængelige efter de nedskrevne regler i Folketingets forretningsorden.
Dette har gjort Addition til specialister i håndtering af komplekse regelsæt og store data mængder fra mange kilder.

Sammenhængende kommunikation

Der er skabt en integration af Ungtinget, Ungdomsparlamentet og Partiernes Politik på hovedsiden ft.dk og større samspil med EU-Oplysningens hjemmeside.

Opfyldelse af offentlige standarder

Folketingets webløsning  har skulle tage højde for en lang række offentlige krav til online tilgængelighed. Resultatet er en markant forbedring af den tekniske tilgængelighed på hjemmesiden, hvilket har gjort det lettere for brugere med forskellige funktionsnedsættelser eller forskellige teknologier at kunne benytte ft.dk.

Specialdesignede moduler

Det nye site indeholder en række specialdesignede moduler, som har optimeret arbejdsgangen hos Folketinget og dermed skabt grundlag for besparelse på print af diverse dokumenter. Disse moduler afdækker flere specifikke behov, som spænder lige fra blog og quiz til en avanceret søgeløsning og abonnementsservice.
Addition har skræddersyet og leveret modulerne til Folketinget.dk – moduler som også fremadrettet kan benyttes til udvikling af nye målrettede sites. Et par eksempler på disse moduler:

Dokumentkurv
Medarbejdere og borgere kan nu via dokumentkurve "shoppe" websider og dermed lave en samling, som kan læses, downloades, printes eller sendes til en bekendt.
Med Additions modul er det desuden blevet muligt at abonnere på udvalgte emner. Et fintmasket matrix gør sammensætning af præcis den information, man skal bruge muligt. Man kan herefter få tilsendt dokumentopdateringer, modtage nyhedsbreve og information om politikeres færden.

FAQ og leksikonmodul
FAQ- og leksikonmodulet kan integreres på de indholdssider, man måtte ønske. Modulerne kan scanne indholdssider og automatisk tilknytte relevante emneord, som passer til teksten på siden. Emneordne bliver samtidig brugt i forbindelse med SEO (søgemaskineoptimering) – alt sammen funktioner som muliggør forståelse på alle niveauer.

Om Folketinget

Folketinget beskæftiger sig med fire vigtige opgaver: At vedtage love, at kontrollere regeringen, at vedtage statens budget og at deltage i internationalt samarbejde.

Tags : Offentlig

Web , Ekstranet